從目前太陽能光伏電站的運行管理工作實際經驗看，要保障光伏發電系統安全、經濟、高速運行，要建立規范和有效的管理機制，特別是要加強電站的運行維護管理。
　　建立完善的技術文件管理體系
　　對每個電站都要建立全面完整的技術文件資料檔案，并設立專人負責電站技術文件的管理，為電站的安全可靠運行提供強有力的技術基礎數據支持。
　　1、建立電站設備技術檔案和設計施工圖紙檔案
　　這是電站的基本技術檔案資料，主要包括：設計施工、竣工圖紙、驗收文件；各設備的基本工作原理、技術參數、設備安裝規程、設備調試的步驟；所有操作開關、旋鈕、手柄以及狀態和信號指示的說明；設備運行的操作步驟；電站維護的項目及內容；維護日程和所有維護項目的操作規程；電站故障排除指南，包括詳細的檢查和修理步驟等。
　　2、建立電站的信息化管理系統
　　利用計算機管理系統建立電站信息資料，對每個電站建立一個數據庫，數據庫內容包括兩方面，一是電站的基本信息，主要有：氣象地理資料、交通信息；電站所在地的相關信息（如人口、戶數、公共設施、交通狀況等）；電站的相關信息（如電站建設規模、設備基本參數、建設時間、通電時間、設計建設單位等）。二是電站的動態信息，主要包括：（1）電站供電信息：用電戶、供電時間、負載情況、累計發電量等；（2）電站運行中出現的故障和處理方法：對電站各設備在運行中出現的故障和對故障的處理方法等進行詳細描述和統計。
　　3、建立電站運行期檔案
　　這項工作是分析電站運行狀況和制定維護方案的重要依據之一。日常維護工作主要是每日測量并記錄不同時間系統的工作參數，主要測量記錄內容有：日期、記錄時間、天氣狀況、環境溫度、蓄電池室溫度；子方陣電流、電壓；蓄電池充電電流、電壓；蓄電池放電電流、電壓；逆變器直流輸入電流、電壓；交流配電柜輸出電流、電壓及用電量、記錄人等。當電站出現故障時，電站操作人員要詳細記錄故障現象，并協助維修人員進行維修工作。